Trabajadores

Dar de alta a una persona

1. 1Ve a Trabajadores y pulsa Nuevo trabajador.
2. 2Escribe el Nombre. El email es opcional, pero hace falta para darle acceso al portal.
3. 3Si va a fichar con PIN, escribe un PIN de fichaje de 7 a 12 cifras. Cada PIN es único en tu empresa.
4. 4Elige el Rol: Trabajador o Administrador. Marca Jornada flexible si no tiene horario fijo.
5. 5Pulsa Guardar.

Para dar de alta a muchas personas a la vez, con PIN generado automáticamente, usa el paso Equipo del asistente (Ajustes → Abre el asistente de alta).

El PIN se guarda de forma irreversible: nadie puede verlo después, ni siquiera tú. Si alguien lo olvida, edita a la persona y pon uno nuevo.

Fichar con código QR

1. 1En la fila de la persona, pulsa Generar QR (o Regenerar QR) y confirma.
2. 2Haz una captura o imprime la pantalla en ese momento: el código solo se muestra una vez.
3. 3La persona lo enseña a la cámara del kiosko, o a un lector de códigos USB o Bluetooth.

Regenerar un QR anula el anterior al instante (útil si se pierde).

Fichar con tarjeta NFC

Al editar a la persona, pulsa Leer NFC y acerca la tarjeta o pegatina. Este botón solo aparece en navegadores con NFC (Chrome en Android). En el kiosko, la lectura NFC también necesita Chrome en Android.

Acceso al portal

El portal permite a cada persona consultar sus fichajes, revisar las correcciones y descargar su registro.

1. 1Asegúrate de que la persona tiene email (Editar).
2. 2En su fila pulsa Acceso portal y después Generar enlace de acceso.
3. 3Pulsa Copiar y envíale el enlace por el medio que uses (email, WhatsApp…). jornalhero todavía no envía emails.
4. 4La persona abre el enlace, elige su contraseña y entra en su portal.

• El enlace sirve una sola vez y caduca a los 7 días. Si generas otro, el anterior deja de valer.
• Si alguien olvida su contraseña, pulsa Acceso portal → Generar enlace para cambiar la contraseña y envíaselo.
• Para añadir otro administrador, dale el rol Administrador y genérale un enlace de acceso.

Dar de baja y reactivar

Pulsa Dar de baja en su fila. Deja de poder fichar y de entrar al panel o al portal al instante, pero sus fichajes se conservan (hay que guardarlos cuatro años). Con Reactivar vuelve a estar activa.

No puedes darte de baja a ti mismo ni quitarte el rol de administrador: te quedarías sin acceso al panel.

Qué significa cada estado

• Trabajando o En pausa, con la hora del último fichaje.
• Turno sin cerrar: fichó la entrada otro día y no la salida. Pulsa el aviso para cerrar la jornada en el registro.
• No trabajando: su último fichaje fue una salida, o todavía no ha fichado nunca.