El kiosko: fichar con PIN, QR o tarjeta

El kiosko es una página web que se abre en una tablet u ordenador del centro. No hay que instalar nada.

Para administradores y trabajadores

Ponerlo en marcha

  1. En la tablet, abre el navegador y ve a tuempresa.jornalhero.es/kiosk.
  2. Déjalo a pantalla completa y enchufado. Se recarga solo cada hora.
  3. Si quieres que solo fichen tablets autorizadas, empareja el kiosko.

Cómo se ficha

  • PIN: se teclea y se pulsa Intro o ✓. En pantallas táctiles aparece un teclado numérico.
  • QR: pulsa QR con cámara y enseña el código (en navegadores compatibles, como Chrome), o usa un lector de códigos USB o Bluetooth, que funciona en cualquier equipo.
  • Tarjeta NFC: pulsa Tarjeta NFC y acerca la tarjeta (Chrome en Android).

La pantalla se pone verde con el nombre, el tipo de fichaje y la hora. Si alguien ficha dos veces en menos de 2 minutos, no se duplica: se confirma el fichaje anterior.

Entrada, pausa o salida: cómo lo decide

No hay que elegir nada: el kiosko lo decide así.

  • Si la persona estaba fuera, es una entrada.
  • Si estaba en pausa, es la vuelta.
  • Si estaba trabajando y tiene jornada partida, fichar cerca del hueco entre tramos es pausa. En otro momento, es salida.

La hora que se guarda es siempre la real, también si alguien sale más tarde de su horario.

Si algo falla

  • PIN no encontrado: revisa el PIN o si la persona está dada de baja.
  • Error de conexión: sin internet no se puede fichar. El kiosko no guarda fichajes en la tablet, por seguridad y para que la hora la ponga siempre el servidor. Cuando vuelva la conexión, ficha de nuevo; si la persona no pudo, el administrador añade el fichaje con su motivo.
  • Demasiados intentos fallidos: tras varios PIN erróneos seguidos hay que esperar un minuto.
  • La empresa está cerrada: hay un cierre de empresa ese día (Festivos → Cierres).
  • Dispositivo no autorizado: la empresa exige kioskos emparejados y esta tablet no lo está.

Si alguien olvida fichar la salida

El panel lo avisa en Hoy (Jornadas sin cerrar) y en Trabajadores (Turno sin cerrar). Ciérrala en el registro de fichajes con la hora real y un motivo.

Si la persona vuelve a fichar otro día sin haberlo hecho, el kiosko cierra el turno anterior a la hora de fin de su horario de ese día (o 8 horas después de la entrada si no tenía horario) y lo marca como automático para que lo revises y corrijas con la hora real. Es el único caso en que se registra una hora que nadie fichó.

Emparejar un kiosko (opcional)

Por defecto, cualquier navegador que abra la dirección del kiosko puede fichar. Si prefieres limitarlo:

  1. En Kioskos, pulsa Generar código (dura 10 minutos).
  2. En la tablet, abre tuempresa.jornalhero.es/kiosk/enroll, escribe el código y pulsa Vincular dispositivo.
  3. Vuelve al panel y pulsa Activar en ese dispositivo.
  4. En Ajustes, pon Kiosko requiere dispositivo en Sí.

También puedes convertir el equipo en el que estás en kiosko con Activar este equipo ahora (tu sesión de administrador se cierra). Con Revocar, un kiosko deja de fichar al instante (si exiges kiosko emparejado).

¿Aún no usas jornalhero?

  • ✓ Fichaje con PIN, QR o tarjeta en cualquier tablet. Fichajes que no se pueden borrar; cada corrección queda trazada.
  • ✓ Portal para que cada trabajador vea sus horas, e informes para la Inspección.
  • ✓ Datos en la Unión Europea. Configurado en 5 minutos.

Sin tarjeta. No cobramos nada sin que lo aceptes.